Artikel & Lagerbestand
Artikel sind wiederverwendbare Vorlagen für Positionen — einmal angelegt, lassen sie sich in Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Belegen einfach per Suche im Beschreibungsfeld übernehmen, statt Beschreibung, Preis und MwSt.-Satz jedes Mal neu einzutippen.
Neuen Artikel anlegen
Unter Stammdaten → Artikel → + Neuer Artikel: Bezeichnung, Einheit, Standardpreis, Standard-MwSt.-Satz sowie je ein Standard-Konto für Einkauf und Verkauf. Die Artikelnummer wird automatisch vergeben.
Zwei optionale Zusatzfunktionen
- Lagerartikel (Bestand wird geführt): siehe unten „Lagerbestand".
- Vermiet-Artikel: macht aus dem Artikel ein Mietgerät mit Ausgabe/Rückgabe-Tracking — eigenes Kapitel „Mietgeräte/-gegenstände verwalten".
Lagerbestand automatisch fortschreiben
Bei einem Lagerartikel bucht Kontare Zu- und Abgänge automatisch — ohne manuelle Lagerbuchung:
- Zugang: aus jedem Eingangsbeleg, der diesen Artikel enthält.
- Abgang: aus dem Lieferschein oder der Rechnung — je nachdem, was unter Firmendaten → Steuerdaten als „Lagerabgang auslösen bei" eingestellt ist.
Der aktuelle Bestand steht direkt auf der Artikel-Detailseite und in der Artikelübersicht — eine vollständige Bestandsliste mit Wertermittlung liefert die Inventurliste (eigenes Kapitel).
Weitere Angaben auf der Artikel-Detailseite
- Foto — wird automatisch auf ein Quadrat zugeschnitten und komprimiert.
- Lieferanten: ein Artikel kann von mehreren Lieferanten bezogen werden, jeweils mit eigenem Einkaufspreis.
- Verkaufshistorie/Einkaufshistorie: alle Rechnungen, Angebote, Lieferscheine bzw. Belege, in denen der Artikel vorkommt — praktisch, um schnell zu sehen, zu welchen Preisen ein Artikel zuletzt verkauft oder eingekauft wurde.
