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Nummernkreise

Unter Einstellungen → Nummernkreise wird festgelegt, nach welchem Muster Angebots-, Auftrags-, Beleg-, Gutschrift-, Kunden-, Lieferanten-, Lieferschein-, Rechnungs- und Artikelnummern vergeben werden.

Format-Platzhalter

{jjjj} / {jj} — Jahr, 4- bzw. 2-stellig
{mm} / {m} — Monat
{tt} / {t} — Tag
{z<Stellen>} — laufender Zähler, z. B. {z4} für vierstellig mit führenden Nullen

Beispiel: RE{jjjj}{z4} ergibt RE20261453.

Übersicht der Nummernkreise mit Format und Vorschau — Jeder Nummernkreis zeigt sein Format, eine Vorschau und die nächste zu vergebende Nummer.

Reset-Rhythmus

Ob der laufende Zähler „Nie" oder „Jährlich" zurückgesetzt wird, ist je Nummernkreis einstellbar — z. B. beginnt eine Rechnungsnummer wie RE{jjjj}{z4} mit „Jährlich" jedes Jahr wieder bei 1, während eine Kundennummer typischerweise durchläuft.

Final nach der ersten Vergabe Ein Nummernkreis lässt sich nur bearbeiten, solange noch keine Nummer daraus vergeben wurde — danach ist er final. Das stellt die GoBD-konforme, lückenlose Nummernvergabe sicher: eine nachträglich geänderte Systematik dürfte bereits vergebene Nummern nicht mehr beeinflussen.

Lückenprüfung

Über „Lückenprüfung ansehen" lässt sich kontrollieren, ob innerhalb eines Nummernkreises eine Lücke entstanden ist (z. B. durch ein technisches Problem beim Speichern) — für die GoBD-geforderte lückenlose Dokumentation wichtig.