Kassenbuch führen
Das Kassenbuch führt alle Bar-Einnahmen und -Ausgaben — meist eigene Ausgaben, seltener Barzahlungen von Kunden. Erreichbar unter Stammdaten → Konten → Kassenbuch.
Einträge entstehen meist automatisch
In den allermeisten Fällen musst du nichts manuell im Kassenbuch eintragen: Jeder bar bezahlte Beleg (siehe Kapitel „Belege erfassen") sowie jede per Kasse erfasste Rechnungszahlung (siehe Kapitel „Rechnungen schreiben" → „Zahlung erfassen") erzeugt automatisch einen passenden Kassenbuch-Eintrag samt laufendem Saldo.
Manueller Eintrag — nur für zwei Sonderfälle
Über „+ Neuer Eintrag" lässt sich ein Kassenbuch-Eintrag auch von Hand anlegen — das ist aber nur für zwei Fälle ohne eigenen Beleg gedacht:
- den Anfangsbestand beim erstmaligen Einrichten des Kassenbuchs,
- eine Kassendifferenz-Korrektur nach einem Kassensturz, wenn das gezählte Bargeld vom Buchwert abweicht.
Kontiert wird auch hier nicht direkt am Eintrag — ein manueller Eintrag lässt sich in der Übersicht nachträglich entweder mit einem bestehenden Beleg verknüpfen („Beleg zuordnen") oder es wird direkt ein neuer, interner Beleg mit Konto dafür erzeugt („Beleg erzeugen").
GoBD: keine nachträgliche Änderung ohne Protokoll
Ein Kassenbuch-Eintrag lässt sich nicht rückwirkend unbemerkt ändern — jede Korrektur (z. B. eine neue Beleg-Zuordnung) wird protokolliert. Das entspricht der GoBD-Anforderung an ein ordnungsgemäßes Kassenbuch: lückenlos, zeitnah und nachvollziehbar.