Zeiten erfassen
Zeiterfassung ist reine Stundenerfassung je Projekt — über „Zeit erfassen" in der Projektübersicht oder direkt innerhalb eines Auftrags (siehe unten).
Einen Zeiteintrag erfassen
Datum, Stunden und eine Beschreibung eingeben — fertig. Die Checkbox „Nicht abrechenbar" ist für Fälle gedacht, in denen Arbeitszeit angefallen ist, die dem Kunden aber nicht berechnet wird (z. B. Kulanz oder ein eigener Fehler): der Eintrag bleibt sichtbar, fließt aber nie in eine Abrechnung ein.
Status eines Eintrags
- Offen — abrechenbar, noch keiner Rechnung zugeordnet.
- Abgerechnet (mit Rechnungsnummer) — bereits Teil einer Teilabrechnung, nicht mehr änderbar.
- Nicht abrechenbar — bewusst von der Abrechnung ausgeschlossen.
Schnellerfassung direkt im Auftrag
Ist einem Nutzer unter Benutzerverwaltung ein Zeiterfassungs-Artikel zugeordnet, lässt sich Arbeitszeit zusätzlich direkt am Auftrag über den Button „+ Zeiterfassung" als Position erfassen (siehe Kapitel „Aufträge verwalten") — praktisch, wenn ohnehin schon am Auftrag gearbeitet wird und kein separates Projekt angelegt werden soll.