Mietgeräte/-gegenstände verwalten
Für Betriebe, die Geräte oder Ausrüstung vermieten (z. B. Baustromverteiler, Notstromaggregate, Event-Equipment), bietet Kontare eine eigene Mietpark-Verwaltung mit Verfügbarkeitsanzeige.
Vermiet-Artikel und Exemplare
Ein Vermiet-Artikel wird wie jeder andere Artikel angelegt (Checkbox „Vermiet-Artikel", siehe Kapitel „Artikel & Lagerbestand") — dahinter steckt aber ein oder mehrere physische Exemplare. Hast du z. B. drei identische Notstromaggregate, legst du dafür drei Exemplare an; jedes kann unabhängig ausgegeben, zurückgenommen und gewartet werden.
Verfügbarkeitsübersicht
Unter Stammdaten → Mietgeräte zeigt eine Zusammenfassung oben, wie viele Geräte insgesamt im Lager, reserviert oder gerade verliehen sind. Jedes Gerät lässt sich aufklappen und zeigt darunter seine eigenen Mietzeiträume.
Ausgabe und Rückgabe direkt am Auftrag
Enthält ein Auftrag eine Position mit einem Vermiet-Artikel, erscheint dort automatisch ein Vermietung-Kasten (siehe Kapitel „Aufträge verwalten"): konkretes Gerät auswählen, geplanten Zeitraum eintragen, tatsächliche Ausgabe und später die Rückgabe erfassen — inklusive Zustand bei Rückgabe (OK/Wartungsbedürftig/In Reparatur/Defekt).
Kollisionsprüfung
Plant Kontare für ein bestimmtes Gerät einen Zeitraum, der sich mit einer bereits bestehenden Reservierung überschneidet, wird beim Speichern gewarnt — bei mehreren Exemplaren desselben Artikels ist eine Überschneidung erst dann ein echter Konflikt, wenn alle Exemplare gleichzeitig belegt wären.
Wartung
Der Zustand eines Exemplars lässt sich jederzeit ändern (z. B. auf „Wartungsbedürftig" oder nach erfolgter Reparatur zurück auf „OK") — bei Rücksetzung auf „OK" wird automatisch vermerkt, dass eine Wartung stattgefunden hat, und der Vermiettage-Zähler für das Wartungsintervall auf Null gesetzt.
Echte Kosten für Ersatzteile oder Reparaturen laufen bewusst über einen ganz normalen Eingangsbeleg (dort einem Gerät zuordenbar) bzw. über einen internen Auftrag für reine Arbeitszeit — nicht über ein eigenes Kostenfeld am Gerät, damit nichts doppelt in die Auswertungen einfließt.