Steuerberater-Export
Statt Belege, Rechnungen und Kontoauszüge einzeln zusammenzusuchen, erzeugt Kontare für den Steuerberater ein fertig strukturiertes ZIP mit einem Klick.
Inhalt des Exports
Für den gewählten Zeitraum entstehen drei Ordner:
- Belege — alle abgeschlossenen Belege inklusive nicht GuV-wirksamer Buchungen (z. B. Privatentnahmen), jeweils Originaldatei plus CSV-Liste.
- Rechnungen — alle gedruckten Rechnungen (inklusive stornierter) sowie ausgestellte Gutschriften, jeweils PDF plus CSV-Liste.
- Konten — selbst generierte Kontoauszug-PDFs je Bankkonto sowie ein Kassenbuch-PDF.
Die PDFs im Ordner „Konten" sind von Kontare selbst erzeugte Übersichten, kein offizieller Bankauszug — die Original-Kontoauszüge werden nicht dauerhaft gespeichert.
Für eine Betriebsprüfung: GoBD-Datenzugriff (Z3-Export)
Der normale Steuerberater-Export liefert aufbereitete Dokumente (PDFs).
Für eine echte Finanzamt-Betriebsprüfung verlangt die Prüfsoftware
stattdessen maschinell auswertbare Rohdaten — dafür gibt
es unter demselben Menüpunkt den separaten GoBD-Datenzugriff (Z3-Export):
unformatierte CSV-Dateien je Tabelle (Rechnungen, Belege, Kassenbuch,
Kontoumsätze, Gutschriften u. a.) plus eine index.xml
nach dem bekannten GDPdU-Aufbau.
Das exakte Dateiformat vor einer echten Betriebsprüfung sicherheitshalber mit dem Steuerberater bzw. der konkreten Anforderung der Prüfsoftware abstimmen.