Zahlungsbedingungen & Briefpapier
Zahlungsbedingungen
Unter Einstellungen → Zahlungsbedingungen verwaltest du die auswählbaren Vorlagen für den Text „Zahlungsbedingungen: ...", der auf Rechnungen und Angeboten erscheint — pro Dokument wird beim Erstellen eine davon ausgewählt. Jede Bedingung hat ein Zahlungsziel in Tagen (bestimmt u. a., wann eine Rechnung als überfällig gilt, siehe Kapitel „Mahnwesen") und lässt sich als Standard markieren.
Briefpapier
Unter Einstellungen → Briefpapier wird das Layout für Angebot, Rechnung, Lieferschein, Mahnung und Gutschrift gemeinsam gepflegt — nur die Freitexte werden je Dokumenttyp einzeln festgelegt.
Layout
- Eigene PDF-Vorlage: ein bereits fertig gestaltetes PDF-Briefpapier (z. B. mit Kopf-/Fußzeilendesign) hochladen — Kontare druckt dann nur noch die dynamischen Inhalte (Empfänger, Positionen, Summen) darüber.
- Logo: Position (oben links/mittig/rechts) und Größe frei wählbar, oder ganz abschalten, falls die eigene PDF-Vorlage bereits ein Logo enthält.
- Falzmarken fürs Fensterkuvert lassen sich ein-/ausschalten.
- Beleg-Informationen: welche Metadaten (Belegnummer, Kundennummer, Referenz, Datum, Fälligkeitsdatum) in welcher Reihenfolge in der Kopfzeile erscheinen — Belegnummer und Datum sind Pflichtangaben. Layout wahlweise als Zeile (horizontal) oder Block (rechtsbündig), je Belegart einzeln einstellbar.
- Fußzeile: vierspaltig (Firmendaten/Kontakt/Bankverbindung nebeneinander) oder zeilenweise, ebenfalls abschaltbar bei eigener PDF-Vorlage.
Freitexte
Für jeden Dokumenttyp einzeln: ein Freitext oberhalb der Positionen, zwei Freitexte darunter, sowie der gesetzlich vorgeschriebene Kleinunternehmer-Hinweis (§19 UStG) im Wortlaut anpassbar — gedruckt wird er ohnehin nur, wenn die Kleinunternehmer- Regelung unter Firmendaten aktiv ist. Zusätzlich zu diesen Standardtexten lässt sich bei jedem einzelnen Beleg noch ein individueller Text ergänzen.