Unter Stammdaten → Kontenrahmen stehen alle Konten, die
im gesamten Tool zur Auswahl stehen — bei Belegen, Rechnungen, im
Kassenbuch und beim Bankkonto-Abgleich.
Kuratierte Teilmenge, keine 1:1-Kopie
Kontare zeigt eine bewusst kuratierte Auswahl der gängigsten SKR03-/
SKR04-Konten — nicht den vollständigen amtlichen Kontenrahmen. Ob dein
Kontenrahmen insgesamt SKR03 oder SKR04 ist, wird einmalig unter
Firmendaten → Steuerdaten festgelegt (siehe Kapitel „Kontare einrichten")
und ist danach final.
Drei Gruppen
Ertrag — Erlöskonten, jedes einer BWA-Kategorie zugeordnet (z. B. „Erlöse 19%").
Aufwand — die weitaus meisten Konten, gruppiert nach BWA-Kategorien wie Kfz-Kosten, Raumkosten, Personalkosten, Abschreibungen usw.
Neutral (nicht GuV-wirksam) — z. B. Privatentnahmen/-einlagen, Umsatzsteuervorauszahlungen, Geldtransit: fließen bewusst NICHT in die Gewinn-und-Verlust-Auswertung (BWA) ein.
Jedes Konto ist einer BWA-Kategorie zugeordnet — das steuert die Auswertungen.
Eigenes Konto ergänzen
Fehlt ein benötigtes Konto, lässt es sich über „+ Neues
Konto" selbst ergänzen — dabei Kontonummer und BWA-Kategorie
unbedingt vorher mit dem Steuerberater abstimmen, damit BWA und
USt-Voranmeldung weiterhin korrekt zugeordnet bleiben.