Projekte anlegen & abrechnen
Projekte bündeln Zeiterfassung zu einem Kunden über einen längeren Zeitraum — mit der Möglichkeit, in mehreren Teilrechnungen abzurechnen, statt erst ganz am Ende eine einzige große Rechnung zu stellen.
Projekt anlegen
Unter Verkauf → Projekte → + Neues Projekt: Projektname, optional ein Kunde, ein Stundensatz sowie optional ein Kunden-Budget (Nettobetrag, ab dem du gewarnt werden möchtest).
Budget im Blick behalten
Ist ein Kunden-Budget hinterlegt, zeigt die Zeiterfassungs-Seite des Projekts direkt, wie viel davon bereits eingesetzt ist (in Prozent und als Stunden-/Betragssumme) sowie den verbleibenden Rest — praktisch, um frühzeitig zu erkennen, wenn ein Projekt auf eine Budgetüberschreitung zuläuft.
Teilabrechnung erstellen
Über „Teilabrechnung erstellen" wählst du aus den noch offenen (abrechenbaren) Zeiterfassungs-Einträgen aus, welche jetzt in eine Rechnung übernommen werden sollen — der Rest bleibt offen für eine spätere weitere Teilrechnung. So lässt sich z. B. monatlich abrechnen, auch wenn das Gesamtprojekt sich über mehrere Monate zieht.
Der Projektstatus wechselt dabei automatisch zwischen Offen, Teilweise abgerechnet und Abgerechnet, je nachdem, wie viele Einträge bereits in eine Rechnung übernommen wurden.
Wie einzelne Zeiterfassungs-Einträge angelegt und bearbeitet werden, steht im Kapitel „Zeiten erfassen".